ПОЛОЖЕНИЕ

       об организационном отделе

 

1. Общие положения

      1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по развитию садоводства и огородничества Санкт-Петербурга (далее – Управление) и подчиняется непосредственно начальнику Управления, а в его отсутствие заместителю начальника Управления.

      1.2. В своей деятельности отдел руководствуются  Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга по вопросам государственной поддержки садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений (далее – некоммерческие объединения), Положением об Управлении, правовыми актами Управления и настоящим Положением.

      1.3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности начальником Управления по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Управления.

      1.4. Квалификационные требования, должностные обязанности, права, ответственность начальника отдела, гражданских служащих отдела устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления.

      1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, а также в пределах своей компетенции с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, организациями и учреждениями, их структурными подразделениями и должностными лицами.

 

2. Задачи  отдела

       Основными  задачами  отдела  являются:

  2.1. Проведение организационной, информационной и методической работы по подготовке материалов, необходимых для  обеспечения  деятельности Управления.

 2.2. Подготовка на основе проводимого анализа развития инфраструктуры некоммерческих объединений предложений по устранению причин препятствующих  их развитию.

 2.3. Анализ складывающейся при осуществлении деятельности Управления социальной обстановки в некоммерческих объединениях, в том числе для представления в установленном порядке органам  исполнительной  власти Санкт-Петербурга.

 2.4. Выявление основных тенденций, складывающихся в сфере развития некоммерческих объединений.

 2.5. Планирование и  анализ  деятельности отдела.

 2.6. Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений Управления и координация их деятельности по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 2.7. Создание системы контроля за результатами и эффективностью деятельности отдела и  обеспечение  его функционирования.

   2.8. Подготовка предложений в разрабатываемые Управлением целевые и адресные программы финансирования по развитию инфраструктуры некоммерческих объединений.

  2.9. Участие в подготовке управленческих решений руководства Управления и их исполнения, относящихся к компетенции отдела.

 

3. Функции  отдела

                  Для обеспечения решения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

 3.1. Осуществляет мониторинг  исполнения  решений руководства Управления.

 3.2. Обеспечивает необходимыми информационными и справочными материалами руководство Управления для проведения совещаний, а также других мероприятий.

 3.3. Участвует в подготовке предложений направленных для более эффективной деятельности Управления, в рамках реализации целевой программы по развитию инженерной и социальной инфраструктуры некоммерческих объединений.

 3.4. Обеспечивает сбор, обобщение информации о состоянии дел в некоммерческих объединениях и о результатах проведенного анализа информирует руководство Управления.

 3.5. Участвует в  планировании  перспективной и текущей  деятельности Управления.

 3.6. Участвует в координации выездов руководства Управления на совещания и другие мероприятия.

 3.7. Осуществляет контроль за выполнением принятых руководством Управления решений и реализацией планов работы, относящихся к  компетенции отдела.

3.8. Участвует в разработке и реализации региональных программ развития некоммерческих объединений.

 3.9. Осуществляет контроль за подготовкой и предоставлением материалов для отчетов о выполнении целевых программ развития некоммерческих объединений.

3.10. Осуществляет сбор и обобщение профильной информации по некоммерческим объединениям для  ведения электронной базы данных.

3.11. Формирует  план  работы отдела и контроль его  исполнения.

 3.12. Оказывает консультационную помощь и информационную поддержку методическому центру « Дом садовода » в организации и проведении региональных и межрегиональных  выставок, других мероприятий.

 3.13. Ведет прием граждан, представителей организаций и учреждений по вопросам, относящимся  к  компетенции отдела.

3.14. Осуществляет иные функции, исходя их целей и задач отдела и Управления.

 

4. Права отдела

           Отдел  имеет  право:

      4.1. Получать поступающие в Управление документы и информационные материалы  по профилю деятельности  отдела для изучения, учета и  использования  в работе.

      4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов власти, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, организаций и учреждений, их структурных подразделений и должностных лиц документы и материалы, необходимые для выполнения задач возложенных на отдел.

      4.3. Осуществлять в пределах компетенции отдела координацию деятельности структурных подразделений Управления по вопросам реализации целевой программы развития инженерной и социальной инфраструктуры некоммерческих объединений.

      4.4. Вносить предложения руководству Управления по совершенствованию форм и методов работы отдела и Управления, по вопросам профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих.

      4.6. По поручению руководства Управления участвовать в заседаниях и совещаниях  в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, организациях и учреждениях при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела.

 

5. Финансово - бухгалтерское, материально - техническое  и организационное обеспечение деятельности отдела

      5.1 Финансово-бухгалтерское, материально-техническое и организационное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения Управления.

 

6. Заключительные положения

      6.1. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, в установленном законом порядке.

     6.2. Деятельность отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.